下位5％に関わる仕事は今すぐやめなさい。時間を30％増やす業務改善術

解説：株式会社船井総研サプライチェーンコンサルティング 執行役員 中野好純

下位5%の商品に関わる仕事をなくすと、使える時間が30%増える

船井総研サプライチェーンコンサルティング 執行役員の中野好純は、「不人気商品の下位5%に、30%の業務時間を費やしている」と言います。

自社の商品を、売上順に並べてみてください。売上もしくは利益の上位80%を占める商品は「Aランク」です。大量生産が可能で、広告を打てば自然と伸びていきます。

一方で、下位5%に該当する「Cランク」の商品は、少量生産で製造・管理・販売すべてに手間がかかります。ロットが少ないため効率化も進みません。その結果、業務時間の30%を費やすことになります。

下位5%の商品を思い切ってなくしたとしても、95%の売上は残ります。しかも、下位5%の維持にかかっていたリソースでA・Bランクの商品を改良すれば、結果的に売上の維持・拡大につながるのです。

「Cランク業務」に奪われた時間を取り戻す術

この考え方を経営者自身にも当てはめてみると、仕事の「下位5%」に関わる用事を無くせば、時間の30%が増え、より付加価値の高い業務（A・Bランクの仕事）に集中できます。

まず、使った時間を書き出す

まずは、ご自身が日々どう動いているか、客観的に見ていきます。
元ゴールドマン・サックス証券の田中渓氏は、以前の取材で次のように話していました。

「20兆円の資産を持つウォーレン・バフェットとあなたの人生を交換したいですか、と聞くと、大半の人が『したい』と手を挙げます。でも、そこに『年齢は89歳になってしまいます』という情報を加えると、ほとんどの人が手を下ろします。

つまり、多くの人にとって、これから健康でいられる30年、40年という時間は、20兆円と引き換えにできないほど価値があるということです。

まずやるべきステップは、1週間単位でいいので、自分の時間の使い方を記録してみることです。仕事をした時間はもちろん、SNSを見た時間、入浴時間、読書のひととき、家族と過ごした時間、なんとなくコンビニで過ごしてしまった時間など、24時間を細かく記録するのです。

そうすると、円グラフのようなものができあがり、自分が思っていた時間の使い方と現実とのギャップが可視化されます。まずは、この棚卸しをすることがすべてのスタートとなります。」

（「億の壁」を突破する経営者の共通点〜元ゴールドマン・サックスが分析 より ※閲覧には有料版社長onlineのご購読が必要です）

スマホの位置情報の履歴を残してくれるアプリや、PCを使用中に使ったウェブサイトをカテゴライズしてくれるサービスなど、自分の時間を可視化できるツールの活用がおすすめです。